Новини
October 7, 2025

Нові правила обліку робочого часу в Іспанії — ключові зміни

Що нового

Що нового

• Уряд схвалив прискорений порядок запровадження цифрового реєстру робочого часу, щоб обмежити неоплачені понаднормові.

• Паперові таблички, Excel або інші аналогові методи більше не відповідають вимогам.

Що буде потрібно від бізнесу

• Система має бути повністю цифровою, з ідентифікацією працівника при вході, виході та перервах.

• Дані мають бути захищені від підробок, із журналом змін та історією.

• Доступ до записів матимуть працівники, представники sindicales і Інспекція праці.

• Зберігання даних — мінімум 4 роки.

Штрафи та строки

• Штрафи зростають — можуть доходити до 10 000 € за кожного працівника, якщо система обліку не відповідає новим вимогам.

• Закон поки що не остаточно затверджений, але очікується, що він набере чинності протягом 2025 року, з перехідним періодом для адаптації.

💡 Чому це важливо

• Більше прозорості для працівників — точні входи/виходи, перерви, понаднормові

• Зменшення незаконної роботи “поза відмітками”.

• Менше юридичних ризиків для компаній

Що можна зробити вже зараз

1. Перевірити існуючу систему обліку — чи відповідає цифровим вимогам.

2. Обрати та впровадити програмне забезпечення, яке забезпечує:

• ідентифікацію працівника

• захист мінімізуючи можливість змін без слідів

• зберігання даних 4 роки

3. Провести інструктаж серед співробітників — як користуватися системою, що таке цифровий облік.

4. Стежити за офіційним текстом закону — поки він може зазнавати змін у процесі затвердження.

Приєднуйся у Telegram

Рекомендації